Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) heb je een unieke positie binnen je eigen bedrijf. Je bent zowel eigenaar als directeur, en dit betekent dat je een salaris ontvangt uit je eigen onderneming. Toch kunnen er verschillende uitdagingen zijn wanneer het aankomt op het regelen van je salarisadministratie. De fiscale regels, zoals het gebruikelijke loon, en het balans vinden tussen salaris en dividend, kunnen best ingewikkeld zijn. Het uitbesteden van je salarisadministratie aan een gespecialiseerde dienstverlener biedt verschillende voordelen die jou als DGA niet alleen tijd, maar ook belastingtechnische voordelen kunnen opleveren. In deze blog leggen we uit waarom het uitbesteden van DGA salarisadministratie zo’n slimme zet is.
Wat houdt DGA salarisadministratie in?
DGA salarisadministratie betreft het beheren van de salarisbetalingen en belastingaangiftes voor de directeur-grootaandeelhouder. Als DGA ben je in principe je eigen werkgever, maar je moet wel voldoen aan de wet- en regelgeving omtrent het salaris dat je jezelf uitkeert, zoals het "gebruikelijke loon" dat de Belastingdienst voorschrijft. Dit betekent dat je het juiste loon moet vaststellen, belastingaangiften moet doen en ervoor moet zorgen dat je dividenduitkeringen goed worden verwerkt.
Deze administratieve taken kunnen ingewikkeld worden wanneer er meerdere medewerkers, diverse vergoedingen of veranderingen in de belastingwetgeving spelen. Daarom kiezen veel DGA’s ervoor om hun salarisadministratie uit te besteden aan een gespecialiseerde dienstverlener. Maar waarom is dat nu zo voordelig?
De voordelen van het uitbesteden van DGA salarisadministratie
1. Fiscale optimalisatie
Het uitbesteden van je salarisadministratie aan een specialist zorgt ervoor dat je belastingtechnisch optimaal werk kunt maken van je salaris. Een salarisadministrateur weet precies hoeveel loon je jezelf uit moet keren volgens de wetgeving en kan je bovendien adviseren over de belastingvoordelen die je kunt behalen. Dit geldt niet alleen voor je salaris, maar ook voor je dividenduitkeringen. Door het juiste salaris in verhouding tot je dividend te bepalen, kan je belastingdruk aanzienlijk verlagen.
2. Volledige naleving van de wet- en regelgeving
Als DGA ben je verantwoordelijk voor het correct afdragen van loonbelasting en het naleven van andere fiscale regels. De belastingwetgeving verandert regelmatig en kan lastig bij te houden zijn. Een ervaren salarisadministrateur zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de laatste regelgeving, waardoor je het risico op boetes of naheffingen voorkomt. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het niet naleven van belastingregels.
3. Tijdsbesparing
Het regelen van je salarisadministratie kan veel tijd in beslag nemen, vooral als je ook de administratieve taken voor je bedrijf moet bijhouden. Door de salarisadministratie uit te besteden, kun je die tijd beter besteden aan andere belangrijke taken zoals het leiden van je bedrijf en het realiseren van je zakelijke doelen. Je kunt je volledig richten op de groei van je onderneming zonder je druk te maken over administratieve processen.
4. Minder administratieve last voor jezelf en je team
Een ander voordeel van het uitbesteden van je salarisadministratie is dat je de administratieve druk van je schouders kunt nemen. Wanneer je alles zelf moet doen, kan het lastig zijn om alle taken goed en op tijd af te krijgen. Door het werk uit handen te geven, wordt de administratieve last aanzienlijk verlicht, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: de strategische richting van je bedrijf.
5. Professioneel advies bij salaris en arbeidsvoorwaarden
Een salarisadministrateur biedt niet alleen de uitvoering van de administratie, maar ook waardevol advies over salarisstructuren en arbeidsvoorwaarden. Ze kunnen je helpen bij het optimaliseren van je vergoedingen, zodat je niet alleen fiscaal voordeel behaalt, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden kunt bieden aan jezelf en eventuele medewerkers. Dit kan je helpen om je bedrijf aantrekkelijker te maken voor toekomstige werknemers.
6. Betrouwbare en tijdige betalingen
Als DGA ben je vaak verantwoordelijk voor het tijdig uitbetalen van je eigen salaris, maar ook dat van eventuele medewerkers. Met een salarisadministrateur ben je verzekerd van correcte en tijdige betalingen, en hoeven je medewerkers nooit langer dan nodig op hun salaris te wachten. Dit verhoogt niet alleen je eigen betrouwbaarheid als werkgever, maar draagt ook bij aan de tevredenheid van je personeel.
Wanneer is het tijd om je DGA salarisadministratie uit te besteden?
Als DGA ben je wellicht gewend om je eigen administratie te doen, maar er komt een moment waarop het uitbesteden van je salarisadministratie voordeliger wordt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je merkt dat je steeds meer tijd kwijt bent aan administratieve taken, of als de fiscale regels omtrent je salaris en dividend ingewikkeld worden. Het is verstandig om op tijd over te stappen naar een professionele dienstverlener die alles van A tot Z voor je kan regelen. Zo kun jij je concentreren op het succes van je bedrijf, terwijl een specialist zorgt voor de administratieve taken.
Conclusie
Het uitbesteden van je DGA salarisadministratie biedt talloze voordelen, van fiscale optimalisatie tot tijdsbesparing en het naleven van de wet- en regelgeving. Door deze belangrijke taak over te laten aan een professionele dienstverlener, ben je verzekerd van een juiste salarisadministratie, belastingvoordelen en minder administratieve druk. Dit maakt het voor jou als DGA niet alleen makkelijker om je eigen salaris te beheren, maar zorgt er ook voor dat je je kunt focussen op het verder laten groeien van je bedrijf.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen met je DGA salarisadministratie? Neem contact met ons op en ontdek de voordelen van het uitbesteden van je salarisadministratie aan een specialist.
